|
Případy
|
|
Případy
|
Evidence případů, souvisejících údajů a
dokumentů.
Evidence základních údajů o případu jako např.:
Číslo, Klient, Název případu, Advokáti
a další
Vazba případu na související agendy:
Dokumenty, Pošta, Úkony, Výdaje,
Termíny, Služební cesty, Faktury
|
|
Termíny
|
Evidence termínů s vazbou na
případy a s možností automatického upozorňování.
Vedení základních údajů o termínu:
Datum, Termín, Lhůta,
Předmět, Kontakt, Související dokumenty a další
|
Dokumenty
|
Elektronický archív veškerých dokumentů
s vazbou na případy a poštu.
Vedení základních údajů o dokumentu:
Datum, Název, Autor a další.
Veškeré formáty dokumentů:
Dokumenty .doc, .pdf, …, Skenované
dokumenty .jpg, .gif, …a jiné typy souborů
|
|
Pošta
|
Evidence příchozí a odchozí pošty
s vazbou na dokumenty a případy.
Vedení základních údajů o poště:
Datum, Odesílatel, Příjemce, Typ
a další
|
|
Výdaje
|
Evidence výdajů s vazbou na případy
a proces řízení vyúčtování výdajů.
Vedení základních údajů o výdaji:
Datum, Advokát, Typ, Cena,
Popis a další
|
|
Úkony
|
Evidence úkonů právníků s vazbou na
případy a proces řízení vyúčtování úkonů.
Vedení základních údajů o úkonu:
Datum, Advokát, Typ, Cena,
Popis a další
|
|
Služební cesty
|
Evidence služebních cest s vazbou
na případy a vyúčtování.
Vedení nákladů spojených se služební
cestou s vazbou na výdaje a následné vyúčtování.
|
|
Tvorba vyúčtování
|
Proces schvalování výdajů a úkonů
k vyúčtování.
Možnost automatizovaného generování
fakturace nebo vyúčtování soudu.
|
|
|
|
|
Fakturace
|
|
Faktura
Výzva k úhradě z. p.
Zálohová faktura
Dobropis
Příjmový p. d.
Výdajový p. d.
Vyúčtování
Ostatní
|
Evidence a proces tvorby účetních
dokumentů.
Databázová evidence s generováním
dokumentů ve formátu .PDF.
Typy účetních dokumentů:
Faktura, Výzva k úhradě
zálohové platby, Zálohová faktura (daňový doklad), Dobropis,
Příjmový pokladní doklad,
Výdajový pokladní doklad, Vyúčtování, Ostatní
|
|
|
|
|
Kontakty
|
|
Kontakty
|
Evidence veškerých kontaktních údajů
rozdělených na 2 základní typy:
·
Občan (občan), RČ
·
Fyzická/právnická osoba (fpo),
IČ
|
|
Sledování stavů
Sledované kontakty
Související kontakty
|
Evidence a sledování vybraných kontaktů
z hlediska jejich stavů, jako je např. insolvence, likvidace apod.
Automatické propojení na rejstříky veřejně
dostupné na internetu.
Správa sledovaných a nesledovaných
kontaktů.
|
|
|
|
|
Uživatelé
|
|
Personál
|
Evidence pracovníků advokátní kanceláře,
zaměstnanců a jinak spolupracujících.
Vedení základních údajů o pracovníkovi:
Jméno, Profese (advokát,
koncipient, administrativa), Adresa, Kontaktní údaje a další
|
|
Uživatelé
Role
|
Centrální správa uživatelů pro celý
systém.
Evidence a změny autentizačních údajů
(jméno, heslo).
Tvorba rolí a jejich
přiřazování uživatelům (správa přístupových práv).
|
|
Změna hesla
Úspěšné přihlášení
Neúspěšný pokus
|
Místo pro změnu hesla uživatele pro
přístup do systému.
Výpis úspěšných přihlášení do systému.
Výpis neúspěšných pokusů o přihlášení.
|
|
|
|
|
Katalogy
|
|
Katalogy
(seznam katalogů)
|
Evidence seznamů, číselníků a jiných
obecně použitelných údajů jako např.:
Číselné řady, PSČ, Sazby DPH,
Typy sazeb, Typy dokumentů, Pohonné hmoty, Automobily, …
Katalogy jsou rozdělené do
skupin souvisejících s jednotlivými agendami.
|
|
|
|
|
Management
|
|
Právníci
Faktury neuhrazené
Případy
Klienti
Ziskovost
|
Manažerské a statistické údaje jako
například:
·
Statistiky a ziskovost činnosti
právníků
·
Přehled neuhrazených faktur
s ohledem na výši částky a doby po splatnosti
·
Hodnocení ziskovosti případů
·
Hodnocení klientů
z hlediska objemu zakázek, platební morálky, a dalších kritérií
|