Moduly systému
/ O systému JURISOFT / Moduly systému

Případy 

Databáze případů.
Evidence základních údajů o případu jako např.:

• Číslo
• Klient
• Název případu
• Advokáti
• a další

Vazba případu na související agendy:

• Dokumenty
• Pošta
• Úkony
• Výdaje
• Termíny
• a další

Termíny

Evidence termínů s vazbou na případy.
Vedení základních údajů o termínu:

• Datum
• Předmět
• Kontakt
• Související dokumenty
• a další

Dokumenty

Elektronický archív veškerých dokumentů s vazbou na případy a poštu.
Vedení základních údajů o dokumentu:

• Datum
• Název
• Autor
• a další.

Formáty dokumentů bez omezení:

• Dokumenty .doc, .pdf, ...
• Skenované dokumenty .jpg, .gif, ...
• jiné typy souborů

Pošta

Evidence příchozí a odchozí pošty s vazbou na dokumenty a případy.
Vedení základních údajů   o poště:

• Datum
• Odesílatel
• Příjemce
• Typ
• a další

Výdaje

Evidence výdajů s vazbou na případy a proces řízení vyúčtování výdajů.
Vedení základních údajů o výdaji:

• Datum
• Advokát
• Popis
• Faktura
• a další

Úkony

Evidence úkonů advokátů (koncipientů) s vazbou na případy a proces řízení vyúčtování úkonů.
Vedení základních údajů o úkonu:

• Datum
• Advokát
• Typ
• Faktura
• a další

Vyúčtování

Proces schvalování Výdajů a Úkonů k vyúčtování.
Schvalování položek k vyúčtování (advokátem, koncipientem).
Tvorba faktur podle vybraných výdajů a úkonů (administrativa).

Faktury

Evidence a proces tvorby účetních dokumentů.
Databázová evidence s generováním dokumentů ve formátu .PDF.
Typy účetních dokumentů:

• Faktura
• Výzva k úhradě zálohové platby
• Zálohová faktura (daňový doklad)
• Dobropis
• Příjmový pokladní doklad
• Výdajový pokladní doklad
• Ostatní

Služební cesty

Evidence služebních cest s vazbou na případy a vyúčtování.

Kontakty

Evidence veškerých kontaktních údajů rozdělených na 2 základní typy:

• Občan (občan)
• Fyzická/právnická osoba (fpo)

Personál

Evidence pracovníků advokátní kanceláře, zaměstnanců a jinak spolupracujících.
Vedení základních údajů o pracovníkovi:

• Jméno
• Profese (advokát, koncipient, administrativa)
• Adresa
• Kontaktní údaje
• a další

Uživatelé

Centrální správa uživatelů pro celý systém.
Evidence a změny autentizačních údajů (jméno, heslo)
Tvorba rolí a jejich přiřazování uživatelům (správa přístupových práv)

Katalogy

Evidence seznamů, číselníků a jiných obecně použitelných údajů jako např.:

• Číselné řady
• PSČ
• Sazby DPH
• Typy sazeb
• Typy dokumentů
• Pohonné hmoty
• Automobily
• a další

Pohledávky

Systém JURISOFT obsahuje softwarový základ pro navedení modulu pro automatické vymáhání pohledávek.
Automatický proces zahrnuje:

• datové přenosy mezi zákazníkem a systémem JURISOFT
• generování upomínek
• sledování došlých plateb
• generování žaloby s návaznosti na vytvoření případu
• ukončování vymáhání
• rozesílání emailů s informacemi o stavu pohledávky

Proces pohledávek možno implementovat na základě realizace konkrétních datových přenosů podle požadavků a technických možností konkrétního klienta (finanční instituce, vlastníka pohledávek).
V modulu pohledávky je možno navádět paralelně procesy současně pro více klientů (finančních institucí, vlastníků pohledávek).